eScription

Dictation Instructions

  1.  Dial 2900.  Centrex rules apply. (902-894-2900)
  2.  At prompt, enter your Business Entity followed by #.
  3.  At prompt, enter your User ID followed by #.
  4.  Press 2 to dictate or 3 to listen.
  5.  At prompt, enter the 2-digit worktype followed by the #.
  6.  At prompt, enter MRN, followed by #.
  7.  Press 2 to begin dictating.
  8.  Press 5 to hang up.
  9.  Press 8 to start a new dictation.  Will assume same Business Entity, but will prompt for new worktype and MRN.

Medical Students and Residents User Guide [PDF]

Keypad Functions
While dictating     While listening
2   –  Pause/Resume dictating 2  –  Pause
3   –  Rewind & play (Incrementally rewind) 3  –  Rewind
4   –  Fast forward 4  –  Fast forward
44 –  Go to end 5  –  Go to next report
77 –  Rewind to beginning 7  –  Play from beginning
5   –  Disconnect 9  –  Fast forward to end
8   –  New Dictation.  Assumes same Business Entity, but will prompt for new worktype and MRN.  

Business Entities - Facilities and Clinics

 2  –  QEH Inpatient Units, Emergency Department
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            17  –  Hospitalist Hand-Off 
            02  –  Consultation
            03  –  Operative Report
            10  –  Procedure Note
            04  –  Discharge Summary
            44  –  Discharge Summary – Hospitalist only
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)
            14  –  Physical Medicine
            40  –  Asthma Education Centre 

   21  –  QEH Day Surgery
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            03  –  Operative Report
            05  –  Letter (patient related)

   22  –  QEH Ambulatory Clinics & Diagnostic Imaging
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            10  –  Procedure Note
            05  –  Letter (patient related)

   23  –  QEH Cancer Treatment Centre
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

   24  –  QEH Internal Medicine Clinic
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative

    25  –  QEH Pediatric Clinic
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

    26  –  QEH Cardiology Clinic
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

    27  –  QEH Same Day Treatment (STU) Clinic
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            10  –  Procedure Note
            05  –  Letter (patient related)

    28  –  QEH Special Testing Services (STS)
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            15  –  Special Testing Services Report
            19  –  Vascular Lab Report

3  –  PCH Inpatient Units, Emergency Department     
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            03  –  Operative Report
            04  –  Discharge Summary
            44  –  Discharge Summary – Hospitalist only
            05  –  Letter (patient related)
            39  –  Progress Note
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)
            13  –  Inpatient Mental Health
            23  –  Community Mental Health     

   31  –  PCH Day Surgery     
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            03  –  Operative Report     

   32  –  PCH Ambulatory Clinics     
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            10  –  Procedure Note
            05  –  Letter (patient related)  
  
   33  –  PCH Oncology Clinic     
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note
            05  –  Letter (patient related)

 4  –  WH Inpatient Units, Emergency Department
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            04  –  Discharge Summary
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

5  –  KCMH Inpatient Units, Emergency Department
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            04  –  Discharge Summary
            05  –  Letter (patient related)
            15  –  Special Testing Services
            54  –  Short Stay Summary
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

   54  –  KCMH Internal Medicine Clinic
            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note

   55  –  KCMH Pediatric Clinic
            02  –  Consultation
            09  –  Clinic followup Note

6  –  CHO Inpatient Units
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            04  –  Discharge Summary
            05  –  Letter (patient related)
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

 7  –  SH Inpatient Units
   WORK TYPES

            01  –  History & Physical
            02  –  Consultation
            04  –  Discharge Summary
            05  –  Letter (patient related)
            15  –  Special Testing Services
            39  –  Progress Note
            54  –  Short Stay Summary
            08  –  Letter (miscellaneous administrative)

  9  –  HH Inpatient Units
   WORK TYPES

            02  –  Consultation
            04  –  Discharge Summary
            39  –  Progress Note